حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضرتلقيالمكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاءالتعامل معجميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريدالإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)اتخاذ ترتيبات السفرللمديرين التنفيذيينالتعامل مع المستندات السرية لضمان بقائهاآمنةإعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسكالدفاترمراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردينلضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفةالاحتفاظ بالسجلاتالإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصولإليها
