مساعدة ادارية - Riyadh, المملكة العربية السعودية - TGC

وصف

الواجبات والمسؤوليات:

1. تنظيم وإدارة جدول الرئيس التنفيذي.

2. إعداد تقارير ومستندات أساسية للاجتماعات.

3. التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني بشكل فعّال وسريع.

4. إدارة السفر وترتيبات الإقامة.

5. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

6. دعم الرئيس التنفيذي في مهامه اليومية والمشاريع الاستراتيجية.

7. إدارة المراسلات وترتيبات الاجتماعات الداخلية والخارجية.

8. تنظيم الملفات والوثائق الإدارية والتأكد من توفرها بشكل دقيق.

9. التعامل مع العقود والاتصالات مع الشركات الخارجية.

المتطلبات:

1. خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في وظيفة ذات صلة.

2. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

3. إجادة اللغة الإنجليزية واللغة العربية (تحدثاً وكتابة).

4. مهارات اتصال استثنائية وقدرة على التفاعل مع فريق العمل.