Administrative Specialist - Riyadh

فقط للأعضاء المسجلين Riyadh, المملكة العربية السعودية

منذ يوم

Default job background
يبحث فريق برنامج تحول القطاع الصحي عن مواهب متميزة للعمل على وظيفة " أخصائي إداري ". · نبذة عن الوظيفة: · يقوم الأخصائي الإداري بتوفير الدعم اللازم لإدارته عن طريق القيام بمختلف الأعمال الإدارية والتنسيقية، بما يخدم أهداف برنامج تحول القطاع الصحي. · المؤهلات العلمية والعملية المط ...
وصف الوظيفة
يبحث فريق برنامج تحول القطاع الصحي عن مواهب متميزة للعمل على وظيفة " أخصائي إداري ".

نبذة عن الوظيفة:
يقوم الأخصائي الإداري بتوفير الدعم اللازم لإدارته عن طريق القيام بمختلف الأعمال الإدارية والتنسيقية، بما يخدم أهداف برنامج تحول القطاع الصحي.

المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة:
بكالوريوس في مجال مرتبط.
يفضل وجود خبرة عملية في مجال مشابه.
التمكن من اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة في مجال العمل.
يفضل وجود خبرة عملية ضمن نطاق رؤية 2030.

المهام والمتطلبات التشغيلية:
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
تنسيق جداول العمل وحجز المواعيد والاجتماعات للرئيس المباشر .
القيام على التجهيزات اللازمة لحضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
صياغة المخاطبات بمستوى عالي باللغتين العربية والإنجليزية.
حفظ الوثائق والملفات العادية والسرية وترتيبها حسب المتبع.
تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.


وظائف مماثلة

  • خدمة فالشركة

    Administrative Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    This role involves managing administrative tasks and supporting day-to-day operations in Riyadh. The Administrative Specialist will be responsible for maintaining documentation and ensuring efficient communication across departments. · Manage administrative tasks · Support day-to ...

    Riyadh, Riyadh

    منذ شهر

  • خدمة فالشركة

    Specialist, Administration

    فقط للأعضاء المسجلين

    No salary information provided in the job description. · ...

    Riyadh

    منذ أسبوع

  • خدمة فالشركة

    Administrative Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    يبحث فريق برنامج تحول القطاع الصحي عن مواهب متميزة للعمل على وظيفة " أخصائي إداري ". · نبذة عن الوظيفة: · يقوم الأخصائي الإداري بتوفير الدعم اللازم لإدارته عن طريق القيام بمختلف الأعمال الإدارية والتنسيقية، بما يخدم أهداف برنامج تحول القطاع الصحي. · المؤهلات العلمية والعملية المط ...

    Riyadh

    منذ يوم

  • خدمة فالشركة

    Specialist - Payroll Administration

    فقط للأعضاء المسجلين

    Join Qiddiya Investment Company as a Payroll Administration Specialist. · ...

    Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia

    منذ أسبوع

  • خدمة فالشركة

    Specialist - Payroll Administration

    فقط للأعضاء المسجلين

    Join Qiddiya Investment Company as a Specialist in Payroll Administration to support payroll functions and ensure employees are compensated accurately. · ...

    Riyadh دوام كامل

    منذ 3 أيام

  • خدمة فالشركة

    Administrative Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    We're looking for an Administrative Assistant to join our team and support our Operations and Executive functions. · Assist the HR Supervisor in recruitment activities. · Support employment and onboarding processes for new hires. · ...

    Riyadh

    منذ 3 أسابيع

  • خدمة فالشركة

    Administrative Affairs Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    Manage and complete all government-related transactions for the company through official electronic platforms such as Balady, Salam, Business Center, and Absher Business. · Issue renew and follow up on municipal and commercial licenses ensuring their validity and timely renewal. ...

    Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia

    منذ أسبوع

  • خدمة فالشركة

    Administration Services Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    Coordinate between contractors and AIC Facility Management to oversee factory cleaning and painting activities, · ensuring timely execution and quality standards in line with company policies and procedures.Plan and monitor periodic repainting works, · Conduct regular site inspec ...

    Riyadh, Riyadh

    منذ 6 أيام

  • خدمة فالشركة

    Administrative Affairs Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    The Administrative Affairs Specialist role involves managing government-related transactions for the company through official electronic platforms. · Manage and complete all government-related transactions. · Issue and follow up on municipal licenses. · ...

    Riyadh

    منذ أسبوعين

  • خدمة فالشركة

    Administrative Affairs Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    This position is responsible for managing government-related transactions for the company through official electronic platforms and ensuring compliance with applicable regulations. · ...

    Riyadh

    منذ أسبوعين

  • خدمة فالشركة

    Administrative Affairs Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    We are seeking an Administrative Affairs Specialist. Key responsibilities include managing government-related transactions, coordinating with authorities, maintaining documents and ensuring compliance with regulations. · Manage and complete all government-related transactions for ...

    Riyadh دوام كامل

    منذ 3 أيام

  • خدمة فالشركة

    Administrative Affairs Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    The Administrative Affairs Specialist is responsible for managing government-related transactions through official electronic platforms and ensuring compliance with applicable regulations. · ...

    Riyadh, Riyadh

    منذ أسبوعين

  • خدمة فالشركة

    Specialist, Administration

    فقط للأعضاء المسجلين

    Administer internal office management and government relations processes. · ...

    Riyadh

    منذ أسبوع

  • خدمة فالشركة

    Specialist, Administration

    فقط للأعضاء المسجلين

    Handle administrative tasks related to internal office management. · Government Relations: Handle renewal of employees work permit,iqama & new Iqama of employees by completing form, online entry of work permit, extracting online registration number for Passport office,, arranging ...

    Riyadh دوام كامل

    منذ أسبوع

  • خدمة فالشركة

    HR Administrative Organization Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    The role supports HR operations, labor compliance, and regulatory coordination ensuring smooth day-to-day HR processes and adherence to Saudi labor regulations. · 1–3 years of relevant experience in HR Operations Data Analysis or Business Intelligence within an HR or corporate en ...

    Riyadh

    منذ أسبوعين

  • خدمة فالشركة

    Specialist - Payroll Administration

    فقط للأعضاء المسجلين

    Join Qiddiya Investment Company as a Payroll Administration Specialist. · ...

    Riyadh

    منذ شهر

  • خدمة فالشركة

    Administration Services Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    To coordinate between contractors and AIC Facility Management to oversee factory cleaning and painting activities ensuring timely execution and quality standards in line with company policies and procedures. · Plan monitor periodic repainting works ensuring proper surface prepara ...

    Riyadh

    منذ 4 أيام

  • خدمة فالشركة

    Administration Services Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    To coordinate between contractors and AIC Facility Management to oversee factory cleaning and painting activities. · ...

    Riyadh دوام كامل

    منذ أسبوع

  • خدمة فالشركة

    System Administrator Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    About Lebara Mobile KSA is a leading telecommunications company providing high-quality mobile services across the Kingdom. · ...

    Riyadh

    منذ 3 أسابيع

  • خدمة فالشركة

    Administrative Affairs Specialist

    فقط للأعضاء المسجلين

    Manage government-related transactions and licenses for the company. Coordinate with authorities and maintain compliance with regulations. · ...

    Riyadh دوام كامل

    منذ أسبوعين