Administrative Specialist - Riyadh
منذ يوم

وصف الوظيفة
يبحث فريق برنامج تحول القطاع الصحي عن مواهب متميزة للعمل على وظيفة " أخصائي إداري ".نبذة عن الوظيفة:
يقوم الأخصائي الإداري بتوفير الدعم اللازم لإدارته عن طريق القيام بمختلف الأعمال الإدارية والتنسيقية، بما يخدم أهداف برنامج تحول القطاع الصحي.
المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة:
بكالوريوس في مجال مرتبط.
يفضل وجود خبرة عملية في مجال مشابه.
التمكن من اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة في مجال العمل.
يفضل وجود خبرة عملية ضمن نطاق رؤية 2030.
المهام والمتطلبات التشغيلية:
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
تنسيق جداول العمل وحجز المواعيد والاجتماعات للرئيس المباشر .
القيام على التجهيزات اللازمة لحضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
صياغة المخاطبات بمستوى عالي باللغتين العربية والإنجليزية.
حفظ الوثائق والملفات العادية والسرية وترتيبها حسب المتبع.
تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.
وظائف مماثلة
This role involves managing administrative tasks and supporting day-to-day operations in Riyadh. The Administrative Specialist will be responsible for maintaining documentation and ensuring efficient communication across departments. · Manage administrative tasks · Support day-to ...
منذ شهر
No salary information provided in the job description. · ...
منذ أسبوع
يبحث فريق برنامج تحول القطاع الصحي عن مواهب متميزة للعمل على وظيفة " أخصائي إداري ". · نبذة عن الوظيفة: · يقوم الأخصائي الإداري بتوفير الدعم اللازم لإدارته عن طريق القيام بمختلف الأعمال الإدارية والتنسيقية، بما يخدم أهداف برنامج تحول القطاع الصحي. · المؤهلات العلمية والعملية المط ...
منذ يوم
Join Qiddiya Investment Company as a Payroll Administration Specialist. · ...
منذ أسبوع
Join Qiddiya Investment Company as a Specialist in Payroll Administration to support payroll functions and ensure employees are compensated accurately. · ...
منذ 3 أيام
We're looking for an Administrative Assistant to join our team and support our Operations and Executive functions. · Assist the HR Supervisor in recruitment activities. · Support employment and onboarding processes for new hires. · ...
منذ 3 أسابيع
Manage and complete all government-related transactions for the company through official electronic platforms such as Balady, Salam, Business Center, and Absher Business. · Issue renew and follow up on municipal and commercial licenses ensuring their validity and timely renewal. ...
منذ أسبوع
Coordinate between contractors and AIC Facility Management to oversee factory cleaning and painting activities, · ensuring timely execution and quality standards in line with company policies and procedures.Plan and monitor periodic repainting works, · Conduct regular site inspec ...
منذ 6 أيام
The Administrative Affairs Specialist role involves managing government-related transactions for the company through official electronic platforms. · Manage and complete all government-related transactions. · Issue and follow up on municipal licenses. · ...
منذ أسبوعين
This position is responsible for managing government-related transactions for the company through official electronic platforms and ensuring compliance with applicable regulations. · ...
منذ أسبوعين
We are seeking an Administrative Affairs Specialist. Key responsibilities include managing government-related transactions, coordinating with authorities, maintaining documents and ensuring compliance with regulations. · Manage and complete all government-related transactions for ...
منذ 3 أيام
The Administrative Affairs Specialist is responsible for managing government-related transactions through official electronic platforms and ensuring compliance with applicable regulations. · ...
منذ أسبوعين
Administer internal office management and government relations processes. · ...
منذ أسبوع
Handle administrative tasks related to internal office management. · Government Relations: Handle renewal of employees work permit,iqama & new Iqama of employees by completing form, online entry of work permit, extracting online registration number for Passport office,, arranging ...
منذ أسبوع
The role supports HR operations, labor compliance, and regulatory coordination ensuring smooth day-to-day HR processes and adherence to Saudi labor regulations. · 1–3 years of relevant experience in HR Operations Data Analysis or Business Intelligence within an HR or corporate en ...
منذ أسبوعين
Join Qiddiya Investment Company as a Payroll Administration Specialist. · ...
منذ شهر
To coordinate between contractors and AIC Facility Management to oversee factory cleaning and painting activities ensuring timely execution and quality standards in line with company policies and procedures. · Plan monitor periodic repainting works ensuring proper surface prepara ...
منذ 4 أيام
To coordinate between contractors and AIC Facility Management to oversee factory cleaning and painting activities. · ...
منذ أسبوع
About Lebara Mobile KSA is a leading telecommunications company providing high-quality mobile services across the Kingdom. · ...
منذ 3 أسابيع
Manage government-related transactions and licenses for the company. Coordinate with authorities and maintain compliance with regulations. · ...
منذ أسبوعين