لم يعد يتم قبول المزيد من الطلبات لهذه الوظيفة
- التعامل مع طرود البريد السرية الواردة والصادرة بشكل يومي (رسائل البريد والمذكرات وما إلى ذلك) ورسائل الفاكس في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
- تسجيل جميع المراسلات السرية الواردة والصادرة لأغراض التتبع
- إرسال المراسلات السرية الواردة إلى المحافظ إلى قسم إدارة مكتب المحافظ للعمل تبعاً أو لإعداد الردود اللازمة
- إرسال جميع المراسلات والوثائق الرسمية السرية المتعلقة بمكتب المحافظ إلى الهيئات الخارجية في الوقت المناسب
- ترتيب جميع المراسلات السرية لمكتب المحافظ في ملف وتصنيفها والحفاظ عليها تماشيا ًمع سياسات وإجراءات الحفظ
- التأكد من حفظ الوثائق السرية إلكترونيا ًوإتلافها عندما يحين موعد إتلافها من قِبل لجنة الإتلاف
- الاحتفاظ بالوثائق السرية وحفظها في حالات الحوادث أو الأضرار أو التلف عن طريق تنفيذ خطط تخفيف الأضرار
- ا تباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
- المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل ب الطريقة الملائمة والصحيحة
- أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
Confidential Correspondences Senior Specialist - Riyadh, المملكة العربية السعودية - Zakat, Tax and Customs Authority
وصف
هدف الوظيفةمنسق المراسلات السرية والأرشفة أول
يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف من قِبل الخبراء في المجال أو الموظفين الإداريين، وقد يقومون بالإشراف على عمليات تشغيلية محددة وفقًا للسياسات والإجراءات والمعايير والإرشادات المحددة.
من الناحية التشغيلية، فهم يقومون بترتيب وتصنيف وحفظ جميع مراسلات مكتب المحافظ.
الأدوار والمسؤوليات
مجالات المهام الرئيسية
الأنشطة الرئيسية
إدارة المراسلات السرّية
المعرفة والخبرة
المستوى التعليمي والشهادات
ما لا يقل عن 2 سنوات من الخبرة في المجال
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب)