saeed alsubyani

أتمنى الحصول على وظيفة : مسؤول علاقات حكومية ( معقب عام )

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
- أتمنى الحصول على وظيفة معقب
- سعيد بن عكيش بن هبه الصبياني
- مسؤول علاقات عامة ( معقب )
المهام الوظيفية :
تمثيل المنشأة لدى الدوائر الحكومية و المنشآت الخاصة و العمل على تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة لدى الجهات الحكومية والخاصة وفتح علاقات والتنسيق معها لأجل جلب مشاريع للمؤسسة والبحث عن كيفية الدخول في المناقصات وترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات وإكمال إجراءاتها ومتابعه وتحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة. 
- الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:
1- فتح العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة والتنسيق معها لأجل جلب المشاريع .
2- تحديث البروفايل الخاص بالمؤسسة .
3-ترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات قبل الدخول فيها والقيام بأعمال التنسيق .
4-إعداد التقارير عن المعاملات المستهدفة ودراسة الشركات الداخلة في العلاقات الداخلية و الخارجية .
5 - تحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة و كافة فروعها بالإضافة للمستحقات الداخلية و المنشآت المتعاقدة .
6- تقسيم السوق إلى قطاعات وتحديد القطاعات المستهدفة والعمل على تجهيز كافة المستلزمات لاستثمار تلك القطاعات الاستثمار الأمثل .
7-القيام بكافة الأنشطة الدعائية والإعلانية الهادفة إلى ترسيخ مكانة المؤسسة ومشاريعها في أذهان العملاء والجمهور بشكل عام مع التنسيق مع المدير التجاري.
8-دراسة السوق والمنافسين وتحديد مؤشرات اتجاه السوق مستقبلاً وتحديد الحصة السوقية للمؤسسة والمنافسين وإعداد البرامج المناسبة لضمان حصول المؤسسة على اكبر حصة سوقية ممكن مع التنسيق مع المدير المدير التجاري.
إي أعمال أخري يطلبها المدير العام أو نائبة.
9-الإطلاع المستمر والتحديث للمعلومات و المراجعة الدورية .
10- القيام بخدمة المراسلات والتعقيب على المعاملات مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
11- القيام بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
12- يقوم باستلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة .
13- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
14- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
15- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
16- يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
17- القيام بأي مهام يكلف بها من قبل الإدارة.
- الدائرات المخصصة بالمهام الوظيفية :
1 - إدارة الجوازات بكافة أقسامها و تعاملاتها .
2- وزارة العمل(مكتب العمل و العمال)وكافة الأقسام الإدارية للمنشآت و قضايا العمالة .
3- وزارة الداخلية .
4- وزارة الخارجية .
5- وزارة الثقافة و الإعلام .
6 - وزارة التجارة .
7-إدارة الغرفة التجارية .
8- إدارة الموارد البشرية .
9- إمارة محافظة جدة و كافة وزارة البلدية و القروية بالمملكه العربية السعودية .
10- إدارة الجمارك السعودية بميناء جدة الإسلامي و جمارك مطار الملك عبدالعزيز .
11- كافة إدارة الأمن العام بإدارة شرطة جدة و مراكز شرطة معظم أحياء جدة .
12- إدارة مرور محافظة جدة .
13- كافة إدارات السفارات و القنصليات بجدة .
14- التأمينات الإجتماعية وكافة أقسامها .
15- مراجعة الدفاع المدني .
16- و مكاتب الإستقدام بكافة فروعها .
17 - إدارات شؤون المنافذ .
18- وزارة العدل فيما يختص القضايا العامة و القضايا الخاصة و محكمة التنفيذ ، بالمرافعات و المدافعين و طلب اليمين و ردع و الامتناع عنه و إحضار الشهود و البينات و الطعن فيها و الطعن بالتزوير و مراجعة دوائر الحجز و التنفيذ و تقديم الدعاوي و الدفاع و الرد و طلب الأحكام التنفيذية في القضايا الحقوقية و الإعتراض على الأحكام و تقديم لائحة الدعاوي و لائحة الاعتراض على الأحكام .
19- الأمارة  و شعبة تنفيذ الأحكام الحقوقية .
20- غير ذلك في كافة التعاملات بالمنشآت الحكومية و المنشآت الخاصة

مسؤول علاقات حكومية(معقب عام)

32