مدير مكتب لرئيس تنفيذي - Riyadh, المملكة العربية السعودية - Madain Co

Madain Co
Madain Co
شركة تم التحقق منها
Riyadh, المملكة العربية السعودية

منذ أسبوع

Fatima Al-Mansouri

تم النشر بواسطة:

Fatima Al-Mansouri

مسوّقة للمواهب لبيبي
وصف
**نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل Senior إدارة.**

**المسؤوليات الرئيسية لن تكون حصرية**:
تنسيق جدول أعمال الرئيس التنفيذي ومتابعته لضمان حضور جميع الاجتماعات والمواعيد دون تعارض.
إجراء المراسلات الداخلية والخارجية الصادرة عن مكتب الرئيس التنفيذي لإبلاغ المعنيين.
إنهاء الأعمال الورقية الخاصة بالعملاء للموافقة عليها.
أرشفة المستندات والبريد الوارد والصادر والعقود الخاصة حسب الطلب بما يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
إبلاغ تعليمات الرئيس التنفيذي إلى مديري الإدارات والمعنيين لضمان تنفيذها
معالجة المكالمات الهاتفية واستقبال الجهات الخارجية والزوار لتحديد الغرض منها ومتابعتها المهارات.
**مؤهل**:
دبلوم عالي أو بكالوريوس في إدارة الأعمال / اللغة الإنجليزية / أو أي مجال ذي خبرة ذات صلة.
مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
مستوى جيد في استخدام برامج MS Office.
المعرفة بترتيب الأحداث / المواعيد وإدارة البريد الإلكتروني

نوع الوظيفة: دوام كامل
المزيد من الوظائف من Madain Co
انظر جميع وظائف Madain Co