Executive Secretary&سكرتير تنفيذي - Riyadh, المملكة العربية السعودية - NASCOM USSC

وصف

1. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيم رحلات

2. استقبال زوار المدير التنفيذي.

3. تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب

4. إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي.

5. مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير.

6. التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.

7. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي.

8. مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية والالكترونية الصادرة والواردة

9. حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها

10. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.

11. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

12. متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها.

13. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب.

Pay: ریال4, ریال8,000.00 per month

**Education**:

- Bachelor's (required)
**Experience**:

- Executive Secretary: 5 years (required)

**Language**:

- English (required)
- Arabic (required)

**Location**:

- Riyadh (preferred)
Willingness to travel:

- 100% (required)