مساعدة ادارية - Riyadh, المملكة العربية السعودية - genesis system
منذ أسبوع
وصف
**إسم الجهة**:**genesis system**
**مسئول التوظيف**:
- Mohanad Alderi**موقع الانترنت**:
**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**مساعدة ادارية**
**مجال العمل**:
- الموارد البشرية - التوظيف والتطوير [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]
**مكان الوظيفة**:
- الرياض - منطقة الرياض
**تاريخ الإضافة**:
- 14/02/2024
**المهام والوصف الوظيفي**:
- المهام:
- 1. المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات
- 2. تنسيق المباشرة والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الأعمال الورقية وجداول التدريب
- 3. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من تحديث جميع قواعد بيانات الموارد البشرية
- 4. المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين وورش العمل والفعاليات
- 5. التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية
- 6. المساعدة في تنفيذ سياسة الموارد البشرية والالتزام بها
- الدعم الإداري:
- 1. إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة
- 2. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها مباشرة
- 3. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين
- 4. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية
- 5. التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات
- 6. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات
- 7. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة
- الدعم العام:
- 1. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء والموظفين
- 2. المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية
- 3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة
- 4. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها
**الشروط والمهارات**:
- تحدث اللغة العربية والإنجليزية
- خبرة في أنظمة العمل والقوانين السعودية
- خبرة عمل لا تقل عن سنة
**اللغات المطلوبة للوظيفة**:
- الإنجليزية-ممتاز
**نوع الوظيفة**:
- دوام كامل
**نطاق الراتب**:
- 4,000 ريال سعودي
**المتطلبات الأساسية**
**الجنس**:
- نساء
**هذه الوظيفة متاحة لـ**:
- سعودي فقط
**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:
- درجة البكالوريوس
**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:
- مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
المزيد من الوظائف من genesis system
-
موظفة مبيعات عبر الهاتف
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع
-
مهندس مدني
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 4 أيام
-
اخصائية مبيعات b2b
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 4 أيام
-
موظف دعم اداري
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع
-
مندوب مبيعات b2b
المملكة العربية السعودية - منذ يوم
-
مدير مبيعات
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 3 أيام