سكرتير - Jeddah, المملكة العربية السعودية - GROBAT EST
منذ أسبوع
وصف
شروط الوظيفة:سعودي الجنسية
وجود سيارة
الوصف الوظيفي:
سكرتير ومنظم عمل حكومي
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
للتواصل واتس اب فقط /
نوع الوظيفة: دائم, دوام كامل
الراتب: من ریال3,500.00 لكل شهر
التعليم:
- الثانوية العامة أو ما يعادلها (مفضل)
الخبرة:
- سنة: سنة واحدة (مفضل)
اللغة:
- العربية و الانجليزية (مطلوب)
المزيد من الوظائف من GROBAT EST
-
ماشندايزر (سعودي او سعودية)
Jeddah, المملكة العربية السعودية - منذ 5 أيام
-
ماشندايزر + مسؤول علاقات
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ يوم