سكرتير تنفيذي - Riyadh, المملكة العربية السعودية - شركة تنميات الوطن للاستثمار
منذ أسبوع
وصف
تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.- تنسيق وجدولة مواعيد العملاء واستقبالهم.
- الاشراف على قاعات الاجتماعات وحضور الجلسات وادارتها وتحسينها والرقابة عليها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- متابعة تحديث الإنجازات مع المدير العام للقضايا والمهام والخدمات القانونية وتعبئتها بالجدول ا لمخصص بذلك.
- اعداد وتدقيق عقود اتعاب تقديم الخدمات القانونية وارسالها الى العملاء بعد الاعتماد.
- ارسال المطالبات ( بعد تدقيقها واستلامها من المالية ) الى العملاء.
- متابعة التحصيل المالي للمستحقات المالية في تاريخها ( بعد تدقيقها واستلامها من إدارة القضايا و المالية ) وارسالها الى العملاء.
تنسيق اعمال الموارد البشرية ويشمل على:
- متابعة اللائحة الداخلية واطلاع الجميع عليها.
- إدارة وتنسيق برنامج إدارة الموارد البشرية.
- تنسق عروض التوظيف والعقود (لاعمال التوظيف )
- متابعة استلام وتسليم الاعمال للموظفين ( خطابات المباشرة او تسليم الاعمال / استلام وتسليم العهد / التجهيزات المكتبية من البريد والبزنس كارد /
- تنسيق ومتابعة برامج التدريب التعاوني
- متابعة برامج الموارد البشرية الحكومية ( هدف / التأمينات / قوى )
- التامين الطبي
نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم, عقد
مدة العقد: 12 شهر
التعليم:
- بكالوريوس (مفضل)
الخبرة:
- 5سنوات: 4 سنوات(مفضل)
المزيد من الوظائف من شركة تنميات الوطن للاستثمار
-
اخصائي موارد بشرية
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع
-
منسق مشاريع
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع