سكرتير - Jeddah, المملكة العربية السعودية - شركة مصنع عمر بانافع للعود

شركة مصنع عمر بانافع للعود
شركة مصنع عمر بانافع للعود
شركة تم التحقق منها
Jeddah, المملكة العربية السعودية

منذ أسبوع

Fatima Al-Mansouri

تم النشر بواسطة:

Fatima Al-Mansouri

مسوّقة للمواهب لبيبي
وصف
وظيفية بمسمى : سكرتير

عدد المناصب الشاغرة : 1

المهنة للجنسين

الشروط:

- ان يكون المتقدم سعودي الجنسية
- يلزم وجود خبرة سابقة في نفس المجال

الراتب : يحدد بعد المقابلة

المهام الوظيفية:

- طباعة الخطابات وأرشفتها
- استلام وتسليم المعاملات
- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
- تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
- تحديد مواعيد المقابلات
- تحضير قاعة الاجتماع
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تخفيف الأعباء عن المدراء
- تحضير الوثائق والمستندات وتنظيمها
- استخدام تطبيقات الحاسب الالي
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- استلام البريد اليومي
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية
- تنظيم العمل داخل الشركة
- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Ability to commute/relocate:

- Jeddah: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)
Application Question(s):

- الجنسية
المزيد من الوظائف من شركة مصنع عمر بانافع للعود
انظر جميع وظائف شركة مصنع عمر بانافع للعود