سكرتير مبيعات - Jeddah, المملكة العربية السعودية - شركة سندس العالمية للتجارة

وصف

**إسم الجهة**:
**شركة سندس العالمية للتجارة**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**سكرتير مبيعات**

**مجال العمل**:
المبيعات والتسويق - التجزئة والبيع المباشر [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:
جدة - منطقة مكة

**تاريخ الإضافة**:
06/06/2023

**المهام والوصف الوظيفي**:
ملخص الوظيفة:

- تقديم خدمات المعاونة والمساعدة لادارة المبيعات والتسويق لتسهيل تنفيذ اعمالها

المسئوليات:

- تنظيم ملفات ومستندات ادارة المبيعات وتشمل (تصنيف الملفات - فهرسة الملفات - حفظ الملفات)
- ارشفة وطباعة جميع الخطابات والتعاميم وارسالها للجهات المعنية
- اعداد المراسلات وتشمل (تحرير - طباعة - تصميم النماذج المطلوبة للعمل)
- معالجة البريد اليومي ويشمل (استلام - فرز- توزيع - حفظ - تسجيل - ارسال) حسب توجيهات المدير
- معالجة الاتصالات الهاتفية في حال عدم تواجد المدير (استقبال الاتصال - التعرف على المتصل - الغرض من الاتصال)
- تنظيم الاجتماعات وتشمل (توجيه الدعوة - استقبال الاعضاء - تجهيز الوثائق - تدوين الملاحظات - اعداد محضر الاجتماع - توزيع محضر الاجتماع)
- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات
- تنسيق المواعيد
- متابعة واستلام تقارير الفروع وعرضها على مدير المبيعات والتسويق
- عمل أكواد للعملاء من خلال التسجيل والتحديث الدائم لكشف العملاء
- الاحتفاظ بسجل للعروض المقدمة وتسجيل أي عرض مقدم
- متابعة الدفعات وطباعة خطابات المطالبة للدفعات المستحقة بالتنسيق مع الإدارة المالية
- اعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للمبيعات والتسويق
- اعداد جميع عقود الاتفاق وفتح حسابات العملاء وتسليمها للمدير وارسالها للعملاء
- متابعة اعداد خطابات الضمان وشهادات المطابقة للعملاء بالتنسيق مع الإدارة المالية
- التنسيق مع الإدارة المالية للحصول على التقرير الشهري عن مديونات العملاء
- متابعة المناطق والمندوبين لتحصيل المستحقات من العملاء وتقديم تقرير للمدير
- المحافظة على سرية كافة البيانات والمعلومات

**الشروط والمهارات**:

- اجادة استخدام برنامج الأكسل
- مهارة كتابة التقارير
- إمكانية التعامل مع الآخرين بكفاءة وفعالية

**اللغات المطلوبة للوظيفة**:

- الإنجليزية-جيد

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:
غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:
للجنسين

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:
متاحة للجميع

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)