Executive Lounge Receptionist Waldorf Astoria Hotels andResorts branch in Jeddah - Hilton

    Hilton background
    وصف
    Ludwigrecrute pour SOLVIONIC
    un.eAssistant.e de Gestion Confirme


    SOLVIONIC,une entreprise innovante sp cialis e dans les solutionstechnologiques, recherche une Assistant.e de Gestion Confirm .epour soutenir les op rations delentreprise.

    Sivous cherchez un environnement de travail dynamique et stimulant,ne cherchez plus SOLVIONIC est la recherche de son ou sa dorchestre pour coordonner les diff rents aspectsadministratifs et financiers de l entreprise, tout en veillant ceque tout soit en ordre et en harmonie pour atteindre les objectifsfixs..

    Vosresponsabilit s:
    • Raliser lensemble des op rations administratives et comptables, ycompris laccueil t l phonique et physique des visiteurs,lenregistrement d critures, le suivi de tr sorerie et la relanceclient.
    • Assurerle suivi administratif du personnel en envoyant les courriers et enveillant la mise jour desdossiers.
    • Jouerun r le dinterface avec le cabinet comptable en transmettant les lments comptables de mani re rigoureuse et en assurant le suivi dela facturation, de la TVA, des d clarations fiscales, des rglements et des rapprochementsbancaires.
    • Effectuerles r glements des factures fournisseurs et le recouvrement desfacturesclients.
    • Raliser le reporting budg taire en rapprochant les donn es, enalimentant les tableaux et en mettant jour lesinformations.
    • Participerla gestion des relations avec les fournisseurs pour les services gn raux en demandant des devis, en tablissant des contrats, enmettant jour les informations sur les fournisseurs et en suivantleslivraisons.
    • Contribuerla gestion de lentreprise en aidant lorganisation et laplanification des activit s, y compris les emplois du temps, les dplacements et les v nements internes etexternes.


    Profil

    Comptences requises :
    • tre titulaire d un dipl me en DUT GEA ou BTS Assistant de gestionPME
    • Avoirau moins 5 10 ans dexp rience en tant quassistant.e de gestion enindustrie.
    • Unebonne connaissance des outils informatiques tels que les logicielsde comptabilit et debureautique
    • Unebonne ma trise de langlais (oral etcrit)
    • Debonnes capacit s r dactionnelles en fran aise sont des atoutsimportants pour ceposte.
    Lapersonne qui sera retenue doit tre autonome, dot e dexcellentesqualit s relationnelles, dun fort sens du service et du travail enquipe, de discr tion et de confidentialit .

    ChezSolvionic, l quipe est son plus grand atout. Solvionic offre uneculture dentreprise inclusive et dynamique, ainsi que desopportunit s de d veloppement de carrire.
    Sivous tes pr t relever de nouveaux d fis et faire partie de cettequipe de passionn (e)s, nous vous invitons envoyer votre CV etvotre lettre de motivation].

    Informationscontractuelles

    • Salaire: entre 28-34 annuel brut en fonction de l exp rience
    • Horaires: Lu-Jeu : 8h30-12h & 13h-17h30, Ven : 8h30-12h &13h-16h30
    • Mutuelle
    • 6jours deRTT
    • Titresrestaurant
    • Participationde l employeur 50% des frais de transportpublic.
    Droulement du processus de recrutement :
    1. Entretient l phonique avec notre charg e de recrutement (Elia)
    2. Ralisation de tests en ligne
    3. Entretienavec un consultant (Elene ou Mlanie)
    4. Validationde r f rences
    5. Prsentation lentreprise


    Comp tences requises : tre titulaire d un dipl me en DUT GEA ou BTSAssistant de gestion PME Avoir au moins 5 10 ans d'exp rience entant qu'assistant.e de gestion en industrie. Une bonne connaissancedes outils informatiques tels que les logiciels de comptabilit etde bureautique Une bonne ma trise de l'anglais (oral et crit) Debonnes capacit s r dactionnelles en fran aise sont des atoutsimportants pour ce poste. La personne qui sera retenue doit treautonome, dot e d'excellentes qualit s relationnelles, d'un fortsens du service et du travail en quipe, de discr tion et deconfidentialit . Chez Solvionic, l quipe est son plus grand atout.Solvionic offre une culture d'entreprise inclusive et dynamique,ainsi que des opportunit s de d veloppement de carri re. Si voustes pr t relever de nouveaux d fis et faire partie de cette quipede passionn (e)s, nous vous invitons envoyer votre CV et votrelettre de motivation ].