سكرتير تنفيذي - Riyadh, المملكة العربية السعودية - شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات

شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات
شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات
شركة تم التحقق منها
Riyadh, المملكة العربية السعودية

منذ أسبوع

Fatima Al-Mansouri

تم النشر بواسطة:

Fatima Al-Mansouri

مسوّقة للمواهب لبيبي
وصف
**إسم الجهة**:
**شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**سكرتير تنفيذي**

**مجال العمل**:
السكرتارية والمساندة الإدارية [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:
الرياض - منطقة الرياض

**تاريخ الإضافة**:
07/05/2024

**المهام والوصف الوظيفي**:

- حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيم رحلات
- استقبال زوار المدير التنفيذي
- تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب
- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي
- مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير
- التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة
- توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي
- مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية والالكترونية الصادرة والواردة
- حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها
- التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها
- متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب

**الشروط والمهارات**:

- بكالوريوس إدارة إعمال
- خبرة في مجال السكرتارية التنفيذية

**اللغات المطلوبة للوظيفة**:

- الإنجليزية-ممتاز

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:
غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:
رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:
سعودي فقط

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:
درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
المزيد من الوظائف من شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات
انظر جميع وظائف شركة اتحاد الخدمات المساندة للمقاولات