وظائف
>
Admin Assistant
>
Riyadh

    Admin Assistant - Riyadh, المملكة العربية السعودية - Talent Pal

    Default job background
    وصف

    وصف الوظيفة

    • تقديم الدعم الإداري للمدير العام أو المدير الوظيفي ذو الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام
    • توفير الدعم السري والإداري لوظيفة الإدارة للكتابة وإعداد وتجميع التقارير والاقتراحات.
    • تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة للشركة.
    • إعداد طلبات اللوازم المكتبية وضمان توافرها بشكل منتظم.
    • متابعة الفواتير المصدرة والمعلقة والمصروفات والسلف والقضايا المحاسبية البسيطة الأخرى والتواصل مع وظيفة المالية للحصول على الموافقة.
    • الحفاظ على قائمة هواتف الموظفين الفنيين وتحديد تخصيصهم عند الحاجة.
    • تنفيذ كل اللوجستيات لتسهيل نقل العاملين الفنيين إلى موقع العميل.
    • أداء واجبات معالجة المكالمات المخصصة (كما هو موضح في وصف وظيفة مندوب المكالمات).
    • التعامل مع اللوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
    • تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وطلبها.
    • الرد على استفسارات العملاء وإحالتهم إلى الشخص المعني بذلك.
    • رد فوري على نتائج المهام المكلفة.

    المهارات الشخصية

    • مهارات تنظيمية ممتازة
    • مهارات اتصال جيدة جدًا ، وبين شخصية ومهارات التفاوض.
    • بناء علاقات جيدة وتكون لاعب فريق ممتازًا.
    • مهارات تحليلية جيدة.
    • إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.

    المهارات التقنية

    • من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة
    • خبير في استخدام Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.
    • قادر على كتابة كشف الاجتماع ومتابعة الخطط العمل عند الحاجة
    • قادر على التعامل مع ترتيبات السفر

    التعليم

    درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة

    تفاصيل الوظيفة

    موقع الوظيفة الرياض، المملكة العربية السعودية صناعة الشركة مكتكم نظام نوع الشركة صاحب العمل (القطاع الخاص) دور الوظيفة الإدارة الحالة الوظيفية بدوام كامل نوع التوظيف موظف تقسيم الوظيفة جيزة العربية
    المبيعات

    المرشح المفضل

    مستوى العمل منتصف الحياة المهنية سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5 موقع الإقامة المملكة العربية السعودية الجنسية المملكة العربية السعودية الدرجة العلمية درجة البكالوريوس

  • AL FOADIA Company LTD

    Admin Assistant

    منذ 5 أيام


    AL FOADIA Company LTD Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **Position: Admin Assistant** · **Location: [Riyadh]** · **Company Overview: Join our dynamic team as an Admin Assistant We are a leading FM company committed to excellence and employee development. We are looking for a talented individual to support our HR/Admin department in pa ...

  • Niceone

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Niceone Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **Administrative Assistant job profile**: · **Administrative Assistant job description**: · We are looking for a self-driven and ambitious Administrative Assistant to join our team As an Administrative Assistant, you will support managers and employees through a variety of tasks ...

  • Acciona

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Acciona Riyadh, المملكة العربية السعودية

    We are looking for an experienced and enthusiastic Admin Assistant to join our growing team at **ACCIONA Facility Services** in **Saudi Arabia**. Growing your career as a Full-Time Admin Assistant in a Spanish company is an incredible opportunity · As an Admin Assistant, you will ...

  • Event

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Event Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **Job description**: · - Handling administrative requests and queries from senior managers · - Organizing and scheduling appointments with admin software · - Planning meetings and taking detailed minutes · - Answer and direct phone calls · - Organize and schedule appointments · - ...

  • Turner & Townsend

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Turner & Townsend Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **Company Description** · At Turner & Townsend we're passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. · Every day we help our major glob ...

  • SaveFast Training Academy

    Admin Assistant

    منذ 5 أيام


    SaveFast Training Academy Riyadh, المملكة العربية السعودية

    We are a well-established training center in Riyadh, KSA urgently looking for a Female Admin Assistant to support our team. The core responsibility of this role is to ensure seamless coordination between our sales team, trainers, and clients while maintaining accurate attendance ...

  • NUVAC

    Admin Assistant

    منذ 4 أيام


    NUVAC Riyadh, المملكة العربية السعودية

    We are looking for an Admin Assistant to join our team in Riyadh, KSA. · **Roles and Responsibilities**: · 1. Responsible for numerous clerical tasks to facilitate efficient communication among staff members · 2. Maintains an efficient office operation by providing administrative ...

  • Help AG

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Help AG Riyadh, المملكة العربية السعودية

    The admin assistant will support and perform day-to-day administrative tasks and ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis. The admin assistant should be committed to providing efficient, reliable support to other departments, and external p ...

  • Massaed Installation of Elevators & Escalators

    Admin Assistant

    منذ 4 أيام


    Massaed Installation of Elevators & Escalators Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **About MASSAED**: · **Qualification**: · - Have background in Admin and Accounts · - Excellent verbal and written communication skills. · - Computer proficiency, MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP (SAP) is an advantage. · - Open for Saudi National · - Answering incoming calls ...

  • Massaed Installation of Elevators & Escalators

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Massaed Installation of Elevators & Escalators Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **About MASSAED**: · **Qualification**: · - Experience as admin at least 1 year · - Excellent verbal and written communication skills. · - Computer proficiency, MS Office (Word, Excel, Outlook), ERP (SAP) is an advantage. · - Can join immediately or on short notice. · - Answering ...

  • British International School Riyadh (BISR)

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    British International School Riyadh (BISR) Riyadh, المملكة العربية السعودية

    The British International School Riyadh (BISR) is an extremely well-regarded not-for-profit, co-educational school in the Middle East, catering for students aged 3-18 across its existing five campuses, providing high quality education to the expatriate community since 1979. · **T ...

  • Milliman

    Admin Assistant

    منذ يوم


    Milliman Riyadh, المملكة العربية السعودية

    Job Details · Description · - Administrative Assistant responsibilities is to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our c ...

  • Falla Restaurants

    Admin Assistant

    منذ 3 أيام


    Falla Restaurants Riyadh, المملكة العربية السعودية

    Responsible for communications, calls, schedules meetings and supports visitors. · - Organize, schedule appointments and take detailed minutes. · - Assist in the preparation of regularly scheduled reports · - Maintain office documentations and Files. · - Order office supplies and ...

  • Parsons

    Admin Assistant

    منذ 4 أيام


    Parsons Riyadh, المملكة العربية السعودية

    POSITION OVERVIEW: · In accordance with established procedures, performs a variety of routine and non-routine administrative, clerical, data collection, and report writing tasks specific to the group assigned. Receives direction from immediate supervisor in completing non-routine ...

  • Giza Systems EG

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    Giza Systems EG Riyadh, المملكة العربية السعودية

    Provide administrative support to the GM or the relevant functional manager and their subordinates in general · - Provides secretarial and administrative support to the department function for the typing, preparation, and compilation of reports and proposals. · - Develops and mai ...

  • Kingston Stanley

    Admin Assistant

    منذ يومين


    Kingston Stanley Riyadh, المملكة العربية السعودية

    The Role · **Requirements**: · **Requirements**: - 3-4 years of administrative experience - Experience working in a multinational company - Consulting firms will be desirable - Excellent command of both English and Arabic - Saudi National · About the company ...

  • Giza Systems EG

    Admin Assistant

    منذ يوم


    Giza Systems EG Riyadh, المملكة العربية السعودية

    To provide administrative support to the relevant functional manager and their subordinates in general · - Provides secretarial and administrative support to the department including the typing, preparation, and compilation of reports and proposals. · - Develops and maintains the ...

  • Fircroft Arabia

    Admin Assistant

    منذ 3 أيام


    Fircroft Arabia Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **Duties and Responsibilities** · 1. Provides administrative support to ensure efficient operation of office. · 2. Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. · 3. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. · 4. Co ...

  • SaveFast KSA

    Admin Assistant

    منذ أسبوع


    SaveFast KSA Riyadh, المملكة العربية السعودية

    **Training (General)** · 1. Receive booking forms from the Sales Team and liaise with client companies to schedule training · 2. Communicate booking details to the Training Team via WhatsApp and the booking system · 3. Ensure that required resources are available for each trainin ...

  • Rayan Technologies

    Admin Assistant

    منذ يومين


    Rayan Technologies Riyadh, المملكة العربية السعودية

    The Role · - The administrative assistant will be working in assisting the management team in their work. - Provides administrative support to ensure efficient operation of office. - Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. - Carries out administrative dutie ...