Document Controller- حافظ وثائق - Riyadh, المملكة العربية السعودية - Madain Co
وصف
للتقديم:التأكد من أن جميع الوثائق تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة المؤسسة.
إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق الخاصة بالمؤسسة.
الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء.
مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات.
إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية.
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل.
مراجعة وصيانة الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني.
إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالمؤسسة.
متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق.
التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة.
الشروط الضرورية للوظيفة:
1-خبرة 5 سنوات بالمشاريع الانشائية
2-مهارات ممتازة ببرامج الحاسب الالي
نوع الوظيفة: دوام كامل
المزيد من الوظائف من Madain Co
-
Marketing & Sales Manager - مدير تسويق
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 4 أيام
-
أخصائي موارد بشرية- ذكر
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 4 أيام
-
مدير مشروع أول
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع
-
أخصائي تسويق رقمي ووسائل
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 6 أيام
-
معقب ومراسل
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ 6 أيام
-
Fabricator
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع