سكرتيرة تنفيذي - Riyadh, المملكة العربية السعودية - Urban Green Home
منذ أسبوع
وصف
مهام السكرتير التنفيذي في شركة المقاولات تتطلب مستوى أعلى من المسؤولية والتنظيم. إليك بعض المهام التي قد يقوم بها السكرتير التنفيذي في شركة مقاولاتدعم المدير التنفيذي: يكون السكرتير التنفيذي العضو الأساسي في فريق الإدارة التنفيذية ويقدم الدعم الشامل للمدير التنفيذي. قد يقوم بإعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية والعروض التجارية
إدارة المواعيد والاجتماعات: يقوم السكرتير التنفيذي بجدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي. يتعين عليه التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية وترتيب التجهيزات اللازمة
معالجة المراسلات: يتولى السكرتير التنفيذي إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل الورقية والفاكسات. قد يقوم بفرز وتصنيف المراسلات وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين داخل الشركة
التنسيق مع الإدارات الأخرى: يتعاون السكرتير التنفيذي مع الإدارات الأخرى داخل الشركة، مثل إدارة المشاريع والموارد البشرية والمحاسبة. يقوم بتنسيق متطلبات المعلومات بين الإدارات والتأكد من سير العمل بسلاسة
الاجتماعات والفعاليات: قد يكون من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، مثل المؤتمرات والندوات والاحتفالات. يقوم بترتيب الحجوزات والترتيبات اللوجستية والتواصل مع المشاركين والضيوف
السرية والسرية: يتعين على السكرتير التنفيذي الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمهمة. قد يتعين عليه التعامل مع معلومات استراتيجية وتجارية محساسة والحفاظ على سرية هذه المعلومات
هذه مجرد بعض المهام التي يمكن للسكرتير التنفيذي تنفيذها في شركة المقاولات
الخبرات:
3 سنوات وأعلى
يجب أن تكون خبرتها في شركة مقاولات
يجب ان تكون أنثى
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: ریال4, ریال5,500.00 لكل شهر
الخبرة:
- construction: 3 سنوات(مفضل)
اللغة:
- English (مفضل)
المزيد من الوظائف من Urban Green Home
-
Sr. Mechanical Engineer
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع
-
Document Controller
Riyadh, المملكة العربية السعودية - منذ أسبوع