سكرتير تنفيذي - Riyadh, المملكة العربية السعودية - شركة الدعائية الفنية للمقاولات

شركة الدعائية الفنية للمقاولات
شركة الدعائية الفنية للمقاولات
شركة تم التحقق منها
Riyadh, المملكة العربية السعودية

منذ أسبوع

Fatima Al-Mansouri

تم النشر بواسطة:

Fatima Al-Mansouri

مسوّقة للمواهب لبيبي
وصف
**إسم الجهة**:
**شركة الدعائية الفنية للمقاولات**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**سكرتير تنفيذي**

**مجال العمل**:

- الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:

- الرياض - منطقة الرياض

**تاريخ الإضافة**:

- 21/11/2023

**المهام والوصف الوظيفي**:

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب

**الشروط والمهارات**:

- خبرة في نفس المجال

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:

- غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:

- رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:

- متاحة للجميع

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:

- درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:

- مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
المزيد من الوظائف من شركة الدعائية الفنية للمقاولات
انظر جميع وظائف شركة الدعائية الفنية للمقاولات